A SBM tem apoiado um grande número de eventos através das seguintes ações:
- envio de um conferencista, geralmente selecionado da região onde o evento tem lugar, pagando a passagem do mesmo, enquanto o evento paga sua estadia;
- permissão para que o evento inclua a logo marca da SBM em sua publicidade, como entidade que o está apoiado;
- permissão para que o evento se considere formalmente “organizado pela SBM” para efeitos de solicitação de recursos aos órgãos financiadores;
- solicitação formal de recursos para o evento junto aos órgãos financiadores;
- presença de membro da Diretoria ou do Conselho Diretor da SBM na solenidade de abertura; e
- criação do site do evento e/ou utilização do sistema de inscrição da SBM.
O nível do apoio da SBM a um evento é uma decisão de sua Diretoria que é tomada pelo menos 2 meses antes de sua realização.
Para pleitear tal apoio, os organizadores do evento devem fazer uma solicitação formal, apresentando o escopo geral da reunião científica, lista de possíveis convidados e um esqueleto da programação.
Os organizadores dos eventos devem ter em mente que os pedidos de auxilio para a entidades como o CNPq, a CAPES, a FINEP, e às Fundações de Amparo à Pesquisa devem ser feitos com muita antecedência, na maioria das vezes, atendendo ao chamamento de um edital. Como, para que o nome da SBM possa ser utilizado em tais pedidos, é necessário que antes, a Diretoria tenha decidido o nível de apoio ao evento, então a proposta a SBM deve ser feita bem no início do processo de organização do mesmo.
As solicitações para criação de site e/ou utilização do sistema para recebimento de inscrições pela SBM devem estar de acordo com o nosso Regulamento de Apoio a Eventos Externos que pode ser acessado aqui: Regulamento de Apoio a Eventos Externos
Os pedidos devem ser enviados em arquivo Word ou Pdf anexo à mensagem eletrônica dirigida à diretoria da SBM pelo e-mail: diretoria@sbm.org.br.
Todo o material impresso ou apresentação gráfica de divulgação de eventos apoiados pela SBM devem estampar a logomarca da SBM.
Têm tratamento diferenciado apenas as reuniões promovidas pela própria SBM (Bienais e Colóquios das Regiões) e as participações da SBM nas Reuniões Anuais da SBPC.